如何给国外学校写邮件？ 一般来讲，外国人写信都是比较正式一点的，所以大家在写留学申请邮件的时候也要尽量正规一点哦~ 那具体应该怎么写呢？ 小启给大家一些建议： 1、信件 可以这样写“Application for Study at XXX University”“Resumes and Transcripts for Application to XX University”等等，简洁明了的标题让招生官一眼就能明白这封信是申请的信件！
2、称呼： 称呼不要叫Sir或者Madam，可以用University official（官方人员）来称呼对方。
3、落款： 最好能署上姓名和联系方式，这样如果导师有回复的话也能及时跟你联系。
4、正文： 在写邮件的正文部分要简明扼要的说明以下几个问题：
（1）说明发送此邮件的目的；
（2）简述自己与目标院校和专业之间的关联度；
（3）表达自己对未来的学习规划以及自己的优势；
（4）附上申请材料（如有）的清单和复印件。
5、结尾： 可以在结尾询问一下招生老师处理申请所需的时间，然后给自己设定好面试或笔试的时间，在相应时间之前收到对方的答复，这样可以避免因为沟通不及时导致的好机会错过。
发布于 2024/5/18 8:13:11 扶扬 优质答主 + 关注 1. 不要只发一封邮件，发很多封试试。我试过用不同邮箱地址给我老师发多封邮件。他收到了两封。
2. 可以抄送自己。这样可以保证万一他没回你的信，你能收到通知。
3. 别用中文名（比如王小明），也别用全英文名（比如WANG Xiao Ming)。要用拼音和英文拼写的组合的姓名，如“WANG Xiaoming”。这样既保留了中文名字，又方便外国人输入。因为人名翻译不是唯一可用的搜索引擎啊！
4. 用英语表达“你好”“很高兴认识你”“我想和你谈谈”“我很高兴得知...的结果/进展”等等。不要用汉语的表达方式。
5. 在结尾署名的后面加一句“Yours sincerely (Best Regards)”之类的句子。让回信的人知道你是很严肃地在沟通。如果我是导师我会觉得这是学生认真而礼貌的态度。反之则是没有诚意的、随便的邮件。
6. 开头不要写一堆客套话或介绍自己的情况。只要简单写一句即可。要让人知道你是有正经事的。否则人家为什么要浪费他们的时间来回复你一个不知所言的邮件呢？
7. 如果对方已经给你回了邮件或者打了电话，就不要再重复发同一内容的邮件了——虽然这种蠢事我干过……
发布于 2024/7/17 3:22:57 
